Digitale Lösungen und Workflows für Unternehmen

Wir entwickeln automatisierte Systeme zur Bearbeitung von Anfragen, Terminverwaltung und digitalen Prozessen, damit Ihr Unternehmen effizienter arbeiten kann.
Erfahren Sie, wie wir Unternehmen zu automatisierten Abläufen, besserer Erreichbarkeit und weniger Arbeitsaufwand verhelfen.
Sparen Sie Zeit, Während ihr unternehmen skaliert
Digitale Assistenzsysteme helfen dabei, Abläufe zu automatisieren.
Anfragen können schneller bearbeitet werden und Mitarbeiter werden entlastet. So bleibt Ihr Unternehmen erreichbar, ohne dass der Arbeitsalltag unterbrochen wird.
Moritz Kendzierski
So läuft die Zusammenarbeit ab
3 Schritte zum digitalen Assistenten
01
Analyse der bestehenden Abläufe
Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe, um zu erkennen, wo Zeit verloren geht und welche Prozesse automatisiert werden können.
02
Entwicklung einer passenden Lösung
Wir erstellen eine Lösung, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert und wiederkehrende Aufgaben automatisch übernimmt.
03
Laufender Betrieb und Betreuung
Auch nach der Einrichtung begleiten wir den Betrieb und sorgen dafür, dass die Lösung langfristig stabil und effizient arbeitet.
Ihre Vorteile bei uns
Der Unterschied zu klassischen Lösungen
Interne Umsetzung
OutsideBox Marketing
Kostenlose Beratung
Wo kostet Sie Ihr Arbeitsalltag
am meisten Zeit?
Beschreiben Sie uns Ihr größtes Problem kurz per E-Mail, und wir prüfen, wie sich
dieser Prozess vereinfachen oder automatisieren lässt.
Erfolgsgeschichten
So haben wir andere Unternehmen erfolgreich unterstützt
OutsideBox Marketing
Digitaler Assistent
Problem:
Viele Unternehmen verlieren Anfragen, weil während der Arbeit niemand erreichbar ist oder Rückrufe zu spät erfolgen.
Lösung:
Automatischer Telefon- und Anfrageassistent
Virtuelle Chat-Lösung
Problem:
Ohne strukturierte Erfassung gehen Informationen verloren oder müssen manuell nachgefragt werden. Das kostet Zeit und Geld.
Lösung:
Digitaler Chat- und Anfrageassistent
OutsideBox Marketing
OutsideBox Marketing
Echtzeit-Workflows
Problem:
Viele Arbeitsabläufe bestehen aus wiederholenden Tätigkeiten, die täglich manuell erledigt werden müssen.
Lösung:
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Terminplanung auf Autopilot
Problem:
Terminabsprachen kosten Zeit und führen oft zu unnötigen Rückfragen.
Lösung:
Automatische Terminvereinbarung
OutsideBox Marketing
Erfolge
Zahlen, die für sich sprechen
Unsere Zahlen zeigen, wie effektiv unser Ansatz für Unternehmen in verschiedenen Branchen ist.
90%
Unsere Kunden arbeiten langfristig mit OutsideBox und sehen dauerhafte Ergebnisse.
9-14 Tage
Garantierte Lieferzeit für deine personalierte Workflow Lösung
39+
Erfolgreich umgesetzte Projekte
100%
Individuelle Unterstützung ohne Standard- oder Festpläne
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach einer kurzen Analyse Ihrer aktuellen Abläufe entwickeln wir eine passende Lösung, richten das System ein und übernehmen anschließend den laufenden Betrieb sowie die Betreuung.
Muss ich neue Software installieren?
In den meisten Fällen nicht.
Unsere Lösungen lassen sich in bestehende Systeme integrieren und können ohne aufwendige Umstellung genutzt werden.
Können die Systeme individuell angepasst werden?
Ja. Alle Automatisierungen werden an Ihre Arbeitsabläufe angepasst. Funktionen, Gesprächsführung oder Abläufe können jederzeit geändert oder erweitert werden.
Wie schnell kann eine Lösung eingerichtet werden?
Je nach Umfang kann eine erste Lösung oft innerhalb weniger Tage eingerichtet werden. Größere Automatisierungen benötigen etwas mehr Zeit, werden aber schrittweise umgesetzt.
Welche Kosten entstehen?
Die Einrichtung erfolgt einmalig. Für Betrieb, Hosting und Betreuung fällt eine monatliche Servicegebühr an. Die genaue Höhe hängt vom Umfang der gewünschten Lösung ab.
Ist eine unverbindliche Anfrage möglich?
Ja. Sie können uns jederzeit per E-Mail kontaktieren und kurz schildern, welcher Ablauf aktuell am meisten Aufwand verursacht. Wir prüfen anschließend, welche Automatisierung sinnvoll ist.
Impressum & Kontakt
OutsideBox Marketing
Moritz Kendzierski Wendenschloßstraße 25
outsidebox@web.de
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